Kelola Keuangan Sekolah Secara Modern Tanpa Kuras Anggaran

Aplikasi OKELAH adalah aplikasi pembayaran sekolah digital dengan sistem multi-payment (cash, transfer manual, dan DOKU) yang mendukung pembayaran SPP maupun non-SPP, dilengkapi fitur subsidi fleksibel untuk pengelolaan keuangan sekolah yang transparan, efisien, dan terpercaya.

Ya. Aplikasi Okelah memungkinkan Anda melihat riwayat seluruh pembayaran yang telah dilakukan. Riwayat tersebut dapat diakses kapan saja melalui menu "Riwayat Transaksi" di aplikasi.

Aplikasi Okelah ini cocok digunakan oleh sekolah jenjang SD hingga SMA/SMK, khususnya sekolah swasta, yayasan, atau sekolah dengan banyak jenis pembayaran, yang masih mengelola pembayaran secara manual atau semi-manual, serta ingin memiliki sistem keuangan yang lebih rapi, fleksibel, dan transparan.

Lakukan pemesanan melalui website Okelah.id dengan mengklik tombol Pesan Aplikasi, lalu pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. Setelah itu, proses transaksi akan dibantu oleh Customer Service (CS) yang menangani pemesanan. Alternatifnya, sekolah juga dapat langsung menghubungi melalui WhatsApp yang tersedia pada tombol Konsultasi Sekarang.

Sangat aman. Sistem keamanan transaksi Okelah menggunakan enkripsi SSL/TLS untuk melindungi data transaksi, sehingga informasi sensitif seperti nomor siswa, nominal pembayaran, dan data lainnya tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Selain itu, seluruh transaksi tercatat rapi melalui record dan audit trail, serta didukung dengan backup data rutin setiap bulan untuk menjaga keamanan dan keandalan sistem.

Ya aplikasi okelah bisa diakses oleh orang tua siswa, baik melalui akun siswa maupun akun orang tua siswa sendiri

Okelah.id mengotomatiskan pencatatan, penagihan, dan pelaporan, sedangkan Excel menuntut input dan rekap manual. Setiap pembayaran langsung tercatat, tunggakan terpantau otomatis, dan laporan tersedia kapan saja. Risiko selisih data, rumus rusak, atau file hilang juga jauh berkurang.

Orang tua melihat tagihan anak di akun Okelah.id, lalu membayar online lewat DOKU, transfer manual, atau tunai di sekolah. Setelah pembayaran dikonfirmasi, status tagihan diperbarui dan riwayatnya tersimpan di akun.

Okelah.id mencatat setiap transaksi otomatis dan menyimpan riwayatnya dengan rapi. Orang tua bisa melihat sendiri rincian tagihan, status pembayaran, dan bukti transaksi kapan saja. Keterbukaan ini mengurangi kesalahpahaman dan meningkatkan kepercayaan orang tua.

Karena satu aplikasi mendukung berbagai jenis pembayaran, dilengkapi fitur subsidi dan keringanan yang fleksibel, pencatatan otomatis yang transparan, serta mampu mengurangi beban administrasi sekolah sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah.

Multi payment lengkap → mendukung pembayaran tunai (cash), transfer manual, dan payment gateway DOKU.
Tidak hanya SPP → dapat mengelola berbagai jenis pembayaran sekolah (seperti uang gedung, seragam, dan lainnya).
Fitur subsidi fleksibel → nominal dapat disesuaikan dengan kebijakan sekolah, baik penambahan maupun pengurangan SPP atau non-SPP.
Pencatatan otomatis & rapi → tersedia laporan penerimaan SPP, tunggakan, catatan keuangan, serta realisasi anggaran.
Mudah digunakan → praktis untuk staf TU, bendahara, dan orang tua siswa.
Transparan & terpercaya → membantu meningkatkan kepercayaan orang tua terhadap pengelolaan keuangan sekolah

Admin dan Staf Sekolah, siswa, Orang Tua / Wali Siswa, Pihak Terkait Lainnya (seperti Komite sekolah, Kepala Sekolah, Yayasan pendidikan, dll)

Okelah.id menyediakan laporan tunggakan otomatis yang menampilkan siswa yang belum membayar, jumlah tagihan, dan periode keterlambatannya. Staf TU atau bendahara bisa melihatnya kapan saja, sehingga penagihan ke orang tua lebih cepat dan tepat sasaran.

Bisa. Okelah.id mendukung berbagai tagihan non-SPP seperti uang pangkal, uang gedung, seragam, buku, study tour, ekstrakurikuler, dan daftar ulang. Nominal dan jadwal tiap jenis pembayaran bisa diatur sesuai kebijakan sekolah.

Ya. Okelah.id menghasilkan laporan penerimaan, tunggakan, catatan keuangan, dan realisasi anggaran yang bisa diakses kepala sekolah, bendahara, maupun yayasan. Laporan ini membantu pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban keuangan sekolah.

Bisa. Fitur subsidi Okelah.id memungkinkan sekolah memberi potongan biaya untuk siswa tertentu, misalnya siswa berprestasi, yatim, atau kurang mampu. Nominalnya fleksibel dan setiap penyesuaian tercatat transparan di laporan sehingga mudah diaudit.

Kami menyediakan demo gratis untuk semua sekolah tanpa terkecuali. Namun, pada versi gratis ini sekolah hanya mendapatkan akses versi demo Aplikasi Keuangan Sekolah Okelah.id, sehingga terdapat pembatasan fitur di dalamnya. Masa penggunaan versi demo adalah 2 minggu. Setelah periode tersebut berakhir, sekolah dapat melakukan upgrade ke paket berbayar agar tetap dapat menikmati seluruh fitur dan layanan aplikasi Okelah secara penuh.

Implementasinya relatif cepat karena berbasis web dan tidak perlu instalasi rumit. Tahapannya meliputi pemilihan paket, penyiapan data siswa dan jenis tagihan, lalu pelatihan singkat untuk staf. Durasi pastinya bergantung pada jumlah siswa dan kelengkapan data, dan tim Okelah.id mendampingi selama prosesnya.

Sekolah bisa memindahkan data siswa dan tagihan yang sudah ada tanpa input satu per satu dari awal, sehingga migrasi dari pencatatan manual lebih hemat waktu. Format dan ketentuan impor bisa dikonsultasikan dengan tim Okelah.id saat onboarding.

Tim Okelah.id membantu mulai dari pemesanan, pengaturan awal, hingga pelatihan bagi admin, staf TU, dan bendahara. Jika ada kendala setelah aplikasi berjalan, sekolah bisa menghubungi tim dukungan lewat WhatsApp.